 Редко удается сразу построить таблицу Excel с нужной структурой. В
процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять
столбцы и строки. Давайте поучимся этим операциям.
1. Выделите ячейки ЕЗ и F3 и выберите команду Вставка > Столбцы.
Слева от столбца с заголовком Апрель появятся два пустых столбца (рис.
9.16). Их количество соответствует числу ячеек выделенного блока по
горизонтали.
2. Выделите диапазон ВЗ:С12 и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое выделенных ячеек.
3. Щелкните на клетке ЕЗ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
Эта операция вставит данные не только в ячейку ЕЗ, но и в другие ячейки
новых столбцов. В правом нижнем углу вставленного фрагмента появился
значок вставки. Поместив на него указатель мыши, вы увидите
раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из параметров вставки: Сохранить форматы оригинала, Использовать форматы конечных ячеек, Значения и форматы чисел, Сохранить ширину столбцов оригинала, Только форматы или Ссылки на ячейки.
Примечание
При вставке блока данных в одну ячейку программа Ехсе1 всегда занимает
вставляемой информацией столько ячеек, сколько было вырезано или
скопировано. Если перед выполнением вставки было выделено несколько
ячеек, то данные будут вставлены только в том случае, если форма
диапазона-приемника идентична форме диапазона-источника.
Рис. 9.16. Добавление столбцов
4. Щелкните на ячейке Н14, в которую переместилась ячейка с
формулой среднего значения таблицы. В строке формул вы увидите текст
=CP3HA4(B4:J12). To есть область вычисления среднего значения
автоматически расширилась на два вставленных столбца. Таким образом,
формулы, работающие с массивами данных, автоматически адаптируются при
увеличении размера массива.
Дополнительные строки добавляются точно так же, как столбцы.
Вставляя строки или столбцы в таблицу с данными, будьте внимательны.
Удалить лишние ячейки гораздо труднее, чем вставить. Выделение ячеек с
последующим нажатием клавиши Delete, конечно, очищает ячейки, но размеры
таблицы Excel при этом не изменяются.
| 