Excel позволяет форматировать не только цвет и рамку ячеек, но также шрифт и расположение их содержимого.
1. Снова выделите ячейки А4:А12, затем щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.
2. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Выравнивание, показанную на рис. 9.11.
3. В раскрывающемся списке по горизонтали выберите пункт по левому краю (отступ),
4. С помощью стрелок введите в счетчик отступ величину 1, чтобы задать небольшой отступ чисел от левого края ячеек.
5. Щелкните на кнопке ОК.
6. В панели инструментов Форматирование щелкните на кнопках Полужирный и Курсив. Электронные таблицы Excel тоже можно форматировать с помощью стилей.
Рис. 9.11. Настройка выравнивания текста в Excel
Применение стилей в Excel позволяет быстро назначать ячейкам
определенное заранее заданное оформление. Изменение стиля приводит к
моментальному обновлению форматирования всех ячеек, которым назначен
этот стиль. Давайте настроим стиль для заголовков и подписей и назначим
его двум группам объединенных ячеек листа Расходы.
7. За основу вновь создаваемого стиля всегда выбирается формат
активной ячейки. Щелкните на объединенной ячейке B1:G1, чтобы выбрать
формат ее стиля в качестве исходного.
8. Выполните команду Формат > Стиль.
9. Введите слово Надпись в поле раскрывающегося списка
открывшегося окна диалога. Это будет имя нового стиля. В окне диалога
появятся его исходные параметры (то есть режим форматирования диапазона
B1:G1).
10. Щелкните на кнопке Изменить.
11. В открывшемся окне диалога Формат ячеек на вкладке Шрифт выберите полужирный шрифт размером 12 пунктов и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 9.12. Окно настройки стиля в Excel
12. В окне диалога Стиль сбросьте все флажки, кроме шрифт,
как показано на рис. 9.12, чтобы новый стиль влиял только на шрифт
ячейки и не изменял другие параметры оформления.
13. Щелкните на кнопке ОК. Заголовок Расходы компании по месяцам увеличится в соответствии с новым размером шрифта.
14. Чтобы изменить шрифт подписи Среднее значение таблицы, выделите ячейки B14:F14.
15. Выполните команду Формат > Стиль, в раскрывающемся списке Имя стиля выберите пункт надпись и щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы создать новый документ на основе шаблона с дополнительными стилями и оформлением, выберите команду Файл > Создать, раскройте в окне диалога Создание документа
вкладку с нужным шаблоном и дважды щелкните на его значке. Любую книгу
Excel можно использовать в качестве шаблона, предварительно сохранив ее в
файле формата XLT.
Текущий документ был создан без использования шаблона, тем не менее в нем есть несколько стандартных стилей Excel:
* Обычный — стандартный стиль ячеек;
* Процентный — стиль ячеек, содержащих процентные величины;
* Финансовый — денежные значения (рубли и копейки);
* Финансовый [0] — денежные значения (только рубли);
* Денежный — денежные значения (рубли, копейки и знак денежной единицы);
* Денежный [0] — денежные значения (только рубли и знак денежной единицы).
16. Чтобы задать ячейкам таблицы денежный стиль представления чисел, выделите ячейки В4:Н12.
17. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на ячейке F14. Эта ячейка будет присоединена к выделению.
Рис. 9.13. Форматирование текста в Excel
18. Выберите команду Формат > Стиль, в списке Имя стиля выберите пункт Денежный и щелкните на кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 9.13.
|