Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами
обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц.
Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические
вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить
числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных
данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими
массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто
книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой
большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel
похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения
информации, сколько для проведения математических и статистических
расчетов.
Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.
1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
Рис. 9.1. Лист Excel
2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
3. Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш
Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис.
9.1.
5. Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7).
8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в
скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует
числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис.
9.2.
Рис. 9.2. Таблица с формулами Excel
9. Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной
ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в
строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой
ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число.
Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким
образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы
столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения
таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel
умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные
математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со
стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а
стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте
научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.
Примечание
Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Вычисления и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге.
10. Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать.
12. Введите новое имя Клиенты.
13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать.
15. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.
Рис. 9.3. Копирование листа Excel
16. В списке Перед листом щелкните на пункте Переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.
17. Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание
Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом,
выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга
(New Book).
18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить.
19.На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
20. Выберите команду Файл > Сохранить.
21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы.
22. В поле Имя файла введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.
|