Понедельник, 03.02.2025, 02:43       
ЯЗЫКИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ
ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
РАБОТА В ОФИСНЫХ ПРОГРАММАХ
ВИДЕОУРОКИ
Категории раздела
ГРАФИЧЕСКИЕ РЕДАКТОРЫ [0]
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ [104]
MS Word [0]
Опрос
Какую операционную систему вы используете ?
Всего ответов: 9

ID

Главная » 2015 » Октябрь » 8 » MICROSOFT EXCEL. Создание рабочей книги Excel
08:56
MICROSOFT EXCEL. Создание рабочей книги Excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

Лист Excel

Рис. 9.1. Лист Excel

2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.

3. Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.

5. Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7).

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Таблица с формулами Excel

Рис. 9.2. Таблица с формулами Excel

9. Щелкните на ячейке D9. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке Итого. Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.

Примечание Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Вычисления и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге.

10. Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.

11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать.

12. Введите новое имя Клиенты.

13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.

14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

Копирование листа Excel

Рис. 9.3. Копирование листа Excel

16. В списке Перед листом щелкните на пункте Переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.

17. Затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить.

19.На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.

20. Выберите команду Файл > Сохранить.

21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы.

22. В поле Имя файла введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.

Категория: ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ | Просмотров: 309 | Добавил: Ronaldo | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
УЧЕБНИКИ



Вход на сайт
Календарь
«  Октябрь 2015  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Облако тегов
    Яндекс.Метрика



    Copyright MyCorp © 2025uCoz