Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор
дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и
правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам
электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполните
следующие шаги.
1. В панели ярлыков Outlook раскройте группу папок Почта.
2. Щелкните на значке Исходящие.
3. В списке сообщений дважды щелкните на строке письма с темой Приглашение на семинар.
4. В панели инструментов окна сообщения щелкните на кнопке Параметры. Откроется окно диалога, показанное на рис. 21.9.
Рис. 21.9. Параметры сообщения
Здесь есть набор флажков и полей, задающих следующие режимы рассылки:
* списки Важность и Пометка позволяют указать уровень важности письма и степень официальности сообщения;
* флажки раздела Безопасность включают режимы шифрования сообщения и добавления к нему электронной подписи, однозначно идентифицирующей отправителя;
* флажок и список Кнопки голосования помещают в тело письма
набор стандартных кнопок, с помощью которых получатель может быстро
возвратить отправителю сообщения свое мнение относительна содержания
письма;
* флажки Уведомить о доставке этого сообщения и Уведомить о прочтении этого сообщения
обеспечивают автоматическую генерацию компьютером адресата ответного
сообщения, уведомляющего отправителя соответственно о получении письма
почтовой системой и о прочтении этого письма пользователем;
* флажок Отправлять ответы, одноименное поле и кнопка Выбор имен позволяют указать адрес, на который должны приходить ответы на данное сообщение;
* поле После отправки сохранить в и кнопка Обзор дают
возможность указать папку Outlook, в которую должна быть помещена копия
сообщения после его отправки на почтовый сервер, а одноименный флажок
позволяет включить или отменить режим сохранения копии;
* флажок Не доставлять до и одноименное поле с календарем позволяют отложить отправку сообщения до указанного времени;
* флажок Не действительно после и поле с календарем устанавливают дату, после которой данное сообщение станет недоступным (то есть будет удалено из Outlook);
* поля Формат и Кодировка с раскрывающимися списками позволяют изменить формат и кодировку сообщения;
* кнопки Контакты и Категории позволяют связать с сообщением некоторый контакт и отнести письмо к определенной категории.
* Настроив нужные режимы, щелкните на кнопке Закрыть.
* Закройте окно сообщения.
* Щелчком на кнопке Да подтвердите необходимость сохранения выполненных изменений.
Примечание
Модификацию сообщения и его параметров необходимо выполнять до момента
передачи письма на сервер провайдера. После того как письмо уйдет,
изменить его уже нельзя.
|