Есть возможность заранее создать структуру презентации в Microsoft Word, а затем импортировать ее в PowerPoint. Разработка содержания в Word позволяет пользоваться всеми преимуществами этого мощного текстового процессора. Например, можно запустить тезаурус для замены обычных слов яркими, выразительными синонимами. Для импорта содержания, сформированного в программе Word, выполните следующие действия.

1. Откройте текстовый файл в программе Word.

2. Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft PowerPoint. Программа Word, если потребуется, сама запустит PowerPoint, создаст новую презентацию и экспортирует текст в структуру презентации PowerPoint.

Структуру презентации можно импортировать практически из любого текстового процессора. Если программа может генерировать RTF-файлы, воспользуйтесь этим форматом. При импорте содержания PowerPoint воспользуется имеющейся информацией о стилях. Если приложение не поддерживает формат RTF, сохраните текст в простом ASCII-файле. В этом случае PowerPoint будет формировать структуру, опираясь на символы табуляции. Абзац без табуляции станет заголовком слайда. Абзац с одной табуляцией — элементом маркированного списка и т. д.

Для импорта файла формата RTF или ASCII выполните следующие шаги.

1. Щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная.

2. В списке Тип файлов окна диалога открытия файла выберите вариант Все структуры.

3. Перемещаясь по дереву папок, выделите исходный текстовый файл и щелкните на кнопке Открыть. PowerPoint откроет файл и выведет его на экран в виде содержания презентации.