MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) - документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами.
Для удобства работы с документом MS Excel предоставляет возможность изменять размеры и форму своего рабочего окна, настраивать скрытие и отображение интерфейсных элементов и т. д.
При работе с MS Excel все данные хранятся в рабочих книгах. Рабочая книга MS Excel - это файл, который может состоять из одного или нескольких рабочих листов (по умолчанию - 3 листа).
В MS Excel все листы, входящие в рабочую книгу сохраняются в одном файле, имеющем специальный тип. Мы можем создавать новые рабочие книги на базе существующих шаблонов и сохранять их, создавать свои собственные шаблоны и открывать ранее созданные рабочие книги.
В ячейку рабочего листа можно вводить различную информацию. Ввод всегда производится в активную ячейку. Процесс ввода аналогичен вводу текста в любой другой программе. Весь введенный текст отображается в строке формул и в самой ячейке.
Под выделением понимается маркировка одной ячейки или группы ячеек с целью выполнения в дальнейшем операций с этой ячейкой или группой. Выделенная область отличается от невыделенных частей рабочего листа цветом ячеек и более широкой линией границы.
Для ускорения набора повторяющихся текстовых данных в MS Excel предусмотрено средство автоматического ввода - автозавершение. Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей или повторно вводить данные используя команду Выбрать из списка.
Часто бывает необходимо поместить одинаковую информацию в разных ячейках одного и того же листа или на разных листах одной рабочей книги. Для этого выполняется операция копирования данных.
При создании таблиц часто приходится удалять ненужные или добавлять недостающие столбцы или строки. Для корректного отображения содержимого ячейки необходимо управлять размерами столбца или строки.
Вводимая в ячейки MS Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации MS Excel использует средства форматирования и защиты.
