Microsoft Access — профессиональная программа управления базами
данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную
информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям,
конструировать
... Читать дальше »
Таблица данных похожа на лист электронной таблицы, но ее размеры
ограничены. Число ее строк на единицу больше количества записей
(последняя пустая строка предназначена для ввода новой записи), а число
столбцов равно количес
... Читать дальше »
Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры
таблицы Access. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно
сложные таблицы с полями любого типа.
Связь между двумя таблицами Access позволяет установить правила
взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было
организовать и без связи. Но представьте, что вы удалите из таблицы
Контакты запись, на которую с
... Читать дальше »
Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных
разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных,
перечисленных в табл. 16.1.
Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты
удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по
полю Фамилия, выполните следующие шаги.
Таблицы данных Access предназначены для хранения информации. Вы
можете запросить данные, руководствуясь определенным правилом отбора,
отфильтровать нужные записи или рассчитать результирующие значения с
помощью формул.
... Читать дальше »
Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора.
Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться
конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами
запроса и построение с
... Читать дальше »
Добавление в запрос условия отбора позволяет выбирать из таблицы не
все записи, а лишь те, которые удовлетворяют определенным критериям.
Например, вас могут заинтересовать контакты, приходящиеся на декабрь
1999 года. Давайт
... Читать дальше »
Запросы позволяют не только выбирать записи из таблиц Access, но и
вычислять различные статистические параметры. Например, можно подсчитать
суммарное количество контактов и вывести даты первого и последнего
контакта с кажды
... Читать дальше »
До сих пор вы сталкивались с запросами, выполняющими выборку данных и
некоторые вычисления. Однако запросы могут применяться также для
добавления, удаления и обновления группы записей таблицы базы данных
Access. Такие запро
... Читать дальше »
Фильтры, как и запросы, предназначены для отбора определенных записей
базы данных. Но фильтр сохраняется вместе с таблицей и не может
использоваться с другими объектами, если он не был записан в виде
запроса.
К сожалению, назначение нового фильтра автоматически стирает все
предыдущие, которые уже невозможно применить повторно. Если фильтр
достаточно сложный, его многократная настройка может отнимать много
времени, и вам, вероят
... Читать дальше »
Информация баз данных Access хранится в таблицах, но с ними не очень
удобно работать. Для ввода, редактирования и печати информации
предназначаются формы и отчеты. В то время как таблицы и запросы
позволяют отобразить на эк
... Читать дальше »
Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они
однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить
форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться
конструктором форм, ко
... Читать дальше »
При открытии конструктора форм на экране появляется панель элементов
(см. рис. 18.3). Если ее нет, щелкните на кнопке Панель элементов панели
инструментов. С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять
различные объекты. Элементы управления форм и о
... Читать дальше »
До сих пор вы имели дело с формами, в которых одновременно
отображалась только одна запись. Однако параметры формы можно настроить
так, чтобы в ее окне демонстрировался длинный список одинаковых форм,
содержащих данные разн
... Читать дальше »
В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются
для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах
данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных
страницах. Отчеты п
... Читать дальше »
Отчет Access, который вы сконструировали в двух предыдущих
упражнениях, имеет еще один существенный недостаток. Фамилии людей из
списка Контакты выводятся не по алфавиту. Мастер отчетов автоматически
сгруппировал данные таб
... Читать дальше »
Несмотря на многообразие объектов баз данных Access, все они
печатаются с помощью одних и тех же приемов. Вид печатной копии отчета
или формы определяется расположением элементов управления в окне
конструктора. Таблицы и за
... Читать дальше »
Чтобы поддерживать базу данных в надлежащем порядке, необходимо
периодически выполнять некоторые служебные процедуры. Вероятно, наиболее
важной из них является резервное копирование данных, которое
выполняется с помощью ст
... Читать дальше »
Microsoft Outlook — отличный организатор вашей деловой жизни. Это
приложение может служить электронным аналогом записной книжки,
обрабатывать сообщения электронной почты, хранить списки контактов и
задач, вести дневник событий. Outlo
... Читать дальше »
В дневник Outlook автоматически записываются все операции,
выполнявшиеся с документами Microsoft Office. Чтобы открыть дневник,
выполните следующие действия.
Инструмент поиска позволяет пользователю находить во всем
многообразии папок Outlook требуемую информацию. Чтобы научиться искать
нужные записи, давайте сначала добавим несколько заметок.
Календарь представляет собой бесконечный ежедневник, в который
записываются определенные события. Вы можете внести в бланк календаря
любое событие, и сообщение о нем появится на экране компьютера в
указанный момент, напомнив вам о за
... Читать дальше »
Некоторые события повторяются достаточно часто с определенной
периодичностью. Нет надобности вносить в календарь такое событие
несколько раз. Outlook сам заполнит ячейки в соответствии с указанным
вами правилом. Чтобы настроить пери
... Читать дальше »
Широкие возможности Outlook позволяют напомнить о предстоящем
совещании не только вам, но и другим участникам. Для этого в Outlook
интегрированы инструменты отправки электронных сообщений.
В предыдущих упражнениях вы добавили в календарь несколько записей.
Теперь давайте взглянем на них, воспользовавшись разными режимами
просмотра. Исходный режим, который называется День/неделя/месяц,
показан на рис. 19.14. Он позволяет не только просматривать назна
... Читать дальше »
Список задач, который виден в правой части календаря на рис. 19.15,
принципиально отличается от списка событий тем, что задачи не привязаны к
конкретному времени, а лишь напоминают о той работе, которую нужно
сделать. Они остаются в
... Читать дальше »
Outlook предлагает множество инструментов управления большим списком
контактов — записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах.
Опираясь на библиотеку контактов, можно быстро отправлять адресатам
электронные сообщения, п
... Читать дальше »
Со временем у людей меняются адреса и телефоны, а иногда вы просто
узнаете дополнительную информацию, которую следует добавить в контакт.
Во всех таких случаях приходится редактировать контакты. Чтобы изменить
контакт, отыщите его в
... Читать дальше »
Кроме одиночных контактов в папке можно размещать списки рассылки,
которые являются группами контактов. Предположим, у вас есть четыре
заместителя и большинство директив приходится рассылать всем четырем.
Чтобы облегчить свою работу,
... Читать дальше »
Записанный контакт с данными о человеке или организации позволяет
существенно экономить время. С помощью инструментов Outlook можно
отправить по адресу контакта электронное сообщение, послать приглашения
на совещание согласно адресам
... Читать дальше »
Не всегда можно лично встретиться с человеком. Многие документы
приходится пересылать по электронной почте. Это упражнение научит вас
отправлять текст, набранный в Word, по адресу, записанному в папке
контактов. В подобных ситуациях
... Читать дальше »
Дневник может хранить не только записи о работе с теми или иными
приложениями Office. Вы можете самостоятельно заносить сообщения в
дневник, сохраняя хронологию определенных событий. Давайте, используя
технологию «перетащить и остави
... Читать дальше »
При создании контактов в них заносятся номера телефонов людей. Если в
компьютере установлен модем, подключенный к телефонной линии, наличие
этой информации позволяет автоматически набирать номер телефона
человека, с которым вы хотите
... Читать дальше »
Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью
интегрированную с другими приложениями Office. Для выполнения
последующих упражнений необходимо иметь зарегистрированный почтовый ящик
у одного из провайдеров элект
... Читать дальше »
Чтобы получить входящую почту и отправить свои электронные сообщения,
нужно связаться с сервером провайдера, указанным службой, настроенной в
предыдущем упражнении. Для этого выполните следующие шаги:
Outlook предлагает удобный интерфейс для отправки исходящих
сообщений. Для задания адресов можно пользоваться адресной книгой или
списком контактов. Список рассылки позволяет настроить расписание
отправки писем. К любому электронному
... Читать дальше »
Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор
дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и
правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам
электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполн
... Читать дальше »
Примечание
Outlook предлагает для отправки и чтения сообщений два формата — обычный
и HTML. В обычном формате письмо представляет собой простой текст,
подобный тому, который набирается в программе Блокнот. Такой
текст не может содержать элементов оформ
... Читать дальше »
При первом запуске Outlook открывается папка Входящие, которая
содержит сообщения, пришедшие по электронной почте. Чтобы вернуться к
этой папке в процессе работы с Outlook и просмотреть новые письма,
пришедшие на ваш адрес, выполните следующие шаги.
С помощью действий, рассмотренных в упражнении 3 этого занятия, можно отправить письмо любому адресату. Однако для формирования ответов на пришедшие сообщения следует пользоваться специальными инструментами, значительно у
... Читать дальше »
Microsoft Access — профессиональная программа управления базами
данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную
информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям,
конструировать
Microsoft Outlook — отличный организатор вашей деловой жизни. Это
приложение может служить электронным аналогом записной книжки,
обрабатывать сообщения электронной почты, хранить списки контактов и
задач, вести дневник событий. Outlo